مزايا نظام الدولي جيم لإدارة الأندية الرياضية — بالتفصيل

هذه الصفحة تشرح ما يقدمه نظام «الدولي جيم» من الدولي لتقنية المعلومات، وحدة بوحدة: ما تديره الإدارة من لوحة التحكم، وما يفعله العضو من تطبيق النادي. كل ما هنا يعمل اليوم في بيئة إنتاج حقيقية لنادٍ سعودي (اقرأ دراسة حالة جرفيرا). الصفحة المختصرة عن النظام: نظام إدارة الأندية الرياضية والجيم.

1. العضويات والاشتراكات

ملف العضو وخطته وفرعه ومدربه في مكان واحد، ولكل اشتراك حالة واضحة — فعّال، قارب على الانتهاء، منتهٍ، أو مجمّد — يقرأها الجميع: الاستقبال، بوابة الدخول، والعضو في تطبيقه.

• خطط اشتراك بمدد وأسعار مختلفة، والتجديد من التطبيق أو الاستقبال مع فاتورة تصدر تلقائيًا.
• تجميد الاشتراك بضوابط يحددها النادي، مع خصومات وعروض إحالة للأعضاء.
• تذكير آلي قبل انتهاء الاشتراك، ليجدّد العضو قبل أن يتفاجأ عند الباب.

2. الحصص الجماعية والتدريب الشخصي

جدول الحصص يُدار من لوحة التحكم ويظهر للعضو في تقويم أسبوعي يحجز منه في ثوانٍ، ضمن سعة كل حصة.

• الحجز والإلغاء من التطبيق بلا مكالمات ولا واسطة استقبال.
• التدريب الشخصي — باقات جلسات وجلسات مع المدرب تظهر في التقويم نفسه.
• ملفات المدربين تظهر للأعضاء في التطبيق.

3. الحضور والدخول ببصمة الوجه

يقرر النظام الدخول لحظة الوصول بناءً على حالة الاشتراك، ويسجّل الحضور تلقائيًا. تفاصيل أكثر في صفحة الدخول ببصمة الوجه والحضور.

• أجهزة التعرف على الوجه متكاملة مع النظام — يسجّل العضو وجهه مرة واحدة ثم يدخل مباشرة.
• الاشتراك هو المفتاح — يتوقف الدخول تلقائيًا عند الانتهاء أو التجميد ويعود عند التجديد.
• اختياري للعضو — يفعّل الدخول بالوجه أو يلغيه من التطبيق في أي وقت.
• حضور الفريق — الموظفون والمدربون بالطريقة نفسها.

4. المدفوعات والفوترة الإلكترونية

كل عملية — اشتراك، تجديد، تدريب، منتج، خدمة — تنتهي بفاتورة تصدر من النظام تلقائيًا، فلا فجوة بين ما دُفع وما سُجّل.

• فوترة إلكترونية متوافقة مع زاتكا (المرحلة الثانية — الربط والتكامل).
• الدفع من التطبيق مع التقسيط عبر تابي وتمارا، وطرق دفع متعددة في الاستقبال.
• الفاتورة تصل للعميل عبر واتساب والبريد تلقائيًا عند السداد.
• الاسترجاع وإشعارات الدائن بصلاحية محددة.

5. التقارير ولوحة المعلومات

الإيرادات والحضور والتجديدات والاشتراكات التي تقارب على الانتهاء — للنادي كله أو لكل فرع — في لوحة واحدة.

• تقارير مالية وتشغيلية مع التصدير، بصلاحيات لكل دور.
• تقرير مبيعات يومي يصل للإدارة عبر Telegram دون فتح اللوحة.
• سجل لكل إجراء مهم: من فعل ماذا ومتى.

6. الفروع والفريق والصلاحيات

نظام واحد لكل الفروع بأرقام مستقلة لكل فرع، بدل التعامل مع كل موقع كنظام معزول. اقرأ أيضًا: إدارة عدة فروع من نظام واحد.

• أدوار وصلاحيات لكل موظف حسب مهمته — الاستقبال، المحاسبة، الإدارة.
• ملفات الموظفين والمدربين وحضورهم.
• إعدادات النادي — التواصل، طرق الدفع، قنوات الإشعارات — من مكان واحد.

7. نقاط البيع والمتجر والخدمات

ما يُباع في النادي غير الاشتراك يُدار من النظام نفسه ويصدر بفاتورة من السلسلة نفسها.

• نقطة بيع للمكملات والمستلزمات مع المخزون.
• خدمات إضافية — خزانات، تقييم بدني، استشفاء — يطلبها العضو من التطبيق ويؤكدها الاستقبال.
• تحكم في ما يظهر للعضو في التطبيق من خطط ومنتجات وخدمات.

8. السعة اللحظية للنادي

عدد الموجودين الآن في مناطق النادي — الصالة، قاعة الحصص، منطقة التدريب الشخصي — يظهر للعضو في التطبيق قبل أن يغادر بيته، وللإدارة في اللوحة.

9. التواصل والإشعارات الآلية

الفواتير والتذكيرات والتنبيهات تنطلق من النظام نفسه بدل الاستقبال.

• واتساب للفواتير والتذكيرات ورسائل النادي.
• إشعارات فورية على جوال العضو من تطبيق النادي.
• رسائل جماعية لفئة من الأعضاء، وإعلانات داخل التطبيق.

10. تطبيق الأعضاء بهوية النادي

التطبيق جزء من المنصة ويصدر على المتاجر باسم النادي وشعاره لا باسم الدولي — مثال من الإنتاج: تطبيق جرفيرا على App Store وGoogle Play. تفاصيل أكثر في صفحة تطبيق النادي.

• عضويته وحصصه ومدفوعاته في مكان واحد: حالة الاشتراك، التقويم، التجديد والدفع.
• الخدمات والمنتجات يطلبها من جواله، ويرى السعة اللحظية ويدير الدخول بالوجه.
• عربي وإنجليزي بالكامل.

11. التكاملات

ما يتصل به «الدولي جيم» فعليًا في الإنتاج:

أسئلة شائعة